汽智廣告（廣州）有限公司——晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置大型會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地布置

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)整體布局使用的色調(diào)要與會(huì)議內(nèi)容、特點(diǎn)、氛圍相適應(yīng)。法定和決策性的會(huì)議主要是棕紅色和深綠色，莊嚴(yán)肅穆。慶祝會(huì)以暖色(如紅色)為主，突出歡樂(lè)和溫暖的氛圍；各種顏色的燈光可以用來(lái)渲染晚會(huì)、舞會(huì)或比賽的氛圍。大型會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地布置

青、綠、藍(lán)等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺(jué)。因此，時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議，會(huì)場(chǎng)可用綠色、藍(lán)色的窗簾，以消除與會(huì)者的疲勞。年會(huì)，慶祝大會(huì)，會(huì)場(chǎng)的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些，以顯示熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。如科技類企業(yè)會(huì)議多用藍(lán)色或者黑色來(lái)構(gòu)筑色彩，其他企業(yè)根據(jù)自己的企業(yè)屬性來(lái)選擇適合的色調(diào)會(huì)更加吸引眼球。

在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說(shuō)明問(wèn)題，雖然現(xiàn)在視聽(tīng)設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛(ài)，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、筆、板擦等配套的工具也。大型會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地布置

會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適，設(shè)施是否齊全，會(huì)場(chǎng)的布局是否合理，圣誕晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致，對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以，組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場(chǎng)的布置。會(huì)場(chǎng)的布置主要包括布置會(huì)場(chǎng)的形式、安排會(huì)議座次、布置環(huán)境、布置臺(tái)等內(nèi)容。大型會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地布置

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會(huì)場(chǎng)布置需要?dú)g迎標(biāo)語(yǔ)、電腦、投影儀、席卡、會(huì)議文件、紙筆、會(huì)議點(diǎn)心、會(huì)議茶具等，會(huì)場(chǎng)，指聚會(huì)或*會(huì)的場(chǎng)地，且會(huì)議的成敗，場(chǎng)地的選擇相當(dāng)重要。部分會(huì)議的目的是教育、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)討論、*業(yè)提高或社交聯(lián)誼等多重目的，少數(shù)活動(dòng)是單一目的，而一般企業(yè)界會(huì)議的特色是激勵(lì)性的研討會(huì)結(jié)合休閑活動(dòng)。大型活動(dòng)會(huì)議布置

會(huì)場(chǎng)燈光設(shè)計(jì)要如何布置

燈光照度是會(huì)議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動(dòng)彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會(huì)產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間是隨機(jī)的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會(huì)議室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，年會(huì)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時(shí)，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果*佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會(huì)議室的照度，對(duì)于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和*面下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢?，這在會(huì)議電視安裝時(shí)調(diào)試確定，大型活動(dòng)會(huì)議布置

布置會(huì)場(chǎng)時(shí)還要注意根據(jù)會(huì)議的主題、會(huì)議的類型、人數(shù)等來(lái)調(diào)整會(huì)議場(chǎng)地的布置，比如：會(huì)場(chǎng)內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花，緩和會(huì)議氣氛；會(huì)場(chǎng)內(nèi)每個(gè)人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水；會(huì)議時(shí)間如果長(zhǎng)的話，可以設(shè)一個(gè)專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員；設(shè)置會(huì)議簽到，會(huì)議導(dǎo)示牌，迎賓工作人員，讓來(lái)賓少走彎路，年會(huì)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置公司，提前告知洗手間的方位，Z好有導(dǎo)示牌等等。大型活動(dòng)會(huì)議布置

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會(huì)議活動(dòng)策劃主要包括航班預(yù)定、會(huì)議議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)服務(wù)宴會(huì)的組織和娛樂(lè)活動(dòng)、安排會(huì)議室，安裝會(huì)議所需的音頻視頻設(shè)備和組織體育活動(dòng)等。

如何選擇會(huì)務(wù)服務(wù)？

1. 考察公司資質(zhì)：選擇有相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的公司，以確保會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量和效果。

2. 了解服務(wù)內(nèi)容：了解會(huì)務(wù)服務(wù)公司提供的服務(wù)內(nèi)容和價(jià)格，以避免出現(xiàn)合同糾紛。會(huì)議服務(wù)報(bào)價(jià)

3.注重服務(wù)細(xì)節(jié)：會(huì)務(wù)服務(wù)公司的工作人員是會(huì)議成功的關(guān)鍵，因此需要注重服務(wù)細(xì)節(jié)，如會(huì)前溝通、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理等。

在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代，每個(gè)企業(yè)都希望能夠在展會(huì)上脫穎而出，吸引更多的客戶。但是，展會(huì)布置費(fèi)用也是一筆不小的開(kāi)支。

1、布置費(fèi)用

會(huì)議場(chǎng)地布置費(fèi)用主要包括：會(huì)議場(chǎng)地搭建的費(fèi)用，設(shè)備搬運(yùn)安裝的費(fèi)用，會(huì)議場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)費(fèi)用，佛山晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置，裝飾費(fèi)用。會(huì)議服務(wù)報(bào)價(jià)

2、場(chǎng)地租金 

會(huì)議場(chǎng)地的租金包括場(chǎng)地的租賃費(fèi)和一些常用設(shè)備的租賃費(fèi)。比如：會(huì)議桌，椅子，激光筆，粉筆，黑板等。但不包括一些特殊的設(shè)備。我們?cè)谧鈺?huì)議場(chǎng)地的時(shí)候，要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇會(huì)議場(chǎng)地，先確定會(huì)議人數(shù)和預(yù)算，根據(jù)這兩方面去選擇會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議服務(wù)報(bào)價(jià)

會(huì)議策劃方案是會(huì)議活動(dòng)各項(xiàng)策劃意圖的書面形態(tài)，是會(huì)務(wù)工作機(jī)構(gòu)根據(jù)領(lǐng)*者的意圖和指示制定的詳細(xì)周密的書面方案。它是會(huì)議籌備工作的依據(jù)，是會(huì)議籌備工作有序進(jìn)行的保障。會(huì)議策劃方案經(jīng)領(lǐng)*者審核批準(zhǔn)后由會(huì)務(wù)工作機(jī)構(gòu)具體實(shí)施。會(huì)議服務(wù)報(bào)價(jià)

會(huì)議策劃方案主要包括會(huì)議概要(會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員等)、會(huì)議日程及相關(guān)事務(wù)、會(huì)議預(yù)算以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

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