智慧檔案平臺(tái)

精細(xì)化電子檔案權(quán)限體系，對(duì)電子文件條目，電子文件進(jìn)行精細(xì)化的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)單條電子文件的在線瀏覽、，打印的權(quán)限控制，保護(hù)電子檔案安全。配合平臺(tái)日志體系，通過(guò)重點(diǎn)數(shù)據(jù)加密傳輸，防止、結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備等技術(shù)手段，保護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)的安全。

格式整合規(guī)范化電子文件的統(tǒng)一存儲(chǔ)格式

利用信息化技術(shù)，將歸檔的電子文件轉(zhuǎn)換為PDF格式保存，檔案室智慧檔案管理平臺(tái)費(fèi)用，確保檔案保存的長(zhǎng)久。

可視化遠(yuǎn)程控制智能庫(kù)房

利用虛擬3D的方式，直觀的展示檔案庫(kù)房?？蛇h(yuǎn)程操作密集架進(jìn)行開(kāi)架、合架，架體通風(fēng)等動(dòng)作。同時(shí)，進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控視頻同步播放，通過(guò)圖表等多種方式實(shí)時(shí)展示庫(kù)房的實(shí)時(shí)環(huán)境數(shù)據(jù)（溫度、濕度、空氣質(zhì)量等）。

智慧檔案平臺(tái)的特點(diǎn)

1.館藏資源數(shù)字化。數(shù)字檔案館是以數(shù)字化檔案信息為的信息資源庫(kù)，除接收進(jìn)館的電子文件外，還必須將館藏的實(shí)體檔案進(jìn)行數(shù)字化使其轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)可識(shí)別和處理的數(shù)字信息。

2.信息結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化。信息結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)字檔案館信息快捷存取和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)那疤?。在?shù)字檔案館中，需采取統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來(lái)保障數(shù)據(jù)庫(kù)中同類信息格式的一致性，從而為建設(shè)開(kāi)放、互聯(lián)的檔案信息共享平臺(tái)做好準(zhǔn)備。

3.信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字檔案館是以實(shí)現(xiàn)資源共享和網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)而建立起來(lái)的信息集成系統(tǒng)，在檔案利用服務(wù)中可借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)突破時(shí)空限制實(shí)現(xiàn)檔案信息的傳遞。

4.生成空間虛擬化。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，傳統(tǒng)檔案館被賦予信息資源檔案館和終端檔案館的角色，前者為數(shù)字檔案館提供信息，后者則是在一種虛擬的信息環(huán)境中為用戶提供信息服務(wù)。

5.信息利用社會(huì)化。數(shù)字檔案館革新了傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)模式，檔案室智慧檔案管理平臺(tái)價(jià)格，利用者可以在任何時(shí)間和地點(diǎn)依照各自的權(quán)限通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲知和獲取所需信息，突破檔案利用服務(wù)對(duì)時(shí)空的限制，檔案室智慧檔案管理平臺(tái)，從而拓寬了檔案信息利用范圍。

6.檔案管理智能化。數(shù)字檔案館能輔助檔案實(shí)體管理，使檔案業(yè)務(wù)工作趨于智能化。如數(shù)字檔案館相關(guān)的信息系統(tǒng)可進(jìn)行檔案自動(dòng)編目、標(biāo)引、統(tǒng)計(jì)等，可在確保檢全率和檢準(zhǔn)率的同時(shí)實(shí)現(xiàn)智能化檢索。

智慧檔案平臺(tái)的意義

1.提升檔案服務(wù)質(zhì)量，有效服務(wù)學(xué)校大局，在數(shù)字檔案館環(huán)境下，檔案信息能在一定范圍內(nèi)進(jìn)行共享，從而打破檔案利用服務(wù)對(duì)檔案原件、時(shí)間和空間的限制。檔案服務(wù)方式的革新更加有助于檔案工作更有效地服務(wù)于學(xué)校發(fā)展大局。較高的檔案利用需求同較落后的檔案管理方式之間的矛盾迫切需要檔案館盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理、檢索和利用方式，檔案室智慧檔案管理平臺(tái)出售，

2. 促進(jìn)檔案長(zhǎng)期存儲(chǔ)，確保檔案安全保管，檔案是社會(huì)活動(dòng)產(chǎn)生的的原始記錄，具有性，一旦遭到損壞或者遺失則難以撲救，造成不可逆的損失。數(shù)字檔案館提供數(shù)字化檔案信息替代檔案原件提供利用，由此可降低檔案原件在利用中的損耗，降低了檔案原件在利用中損毀和遺失的風(fēng)險(xiǎn)，延長(zhǎng)檔案原件的使用年限。

3.革新檔案工作方式，提案工作效率，依托數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目，可實(shí)現(xiàn)對(duì)校務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件的前端控制和文檔一體化管理，保證檔案信息收集齊全、完整、系統(tǒng)和可用；可實(shí)現(xiàn)檔案著錄、標(biāo)引、鑒定、統(tǒng)計(jì)等基本業(yè)務(wù)的智能化管理；可實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)方式的多元化、網(wǎng)絡(luò)化和遠(yuǎn)程化；

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