智能檔案密集柜的設(shè)計(jì)淺析

智能檔案密集柜的設(shè)計(jì)很是考究，它有完備的計(jì)算機(jī)通訊功能，可以很好地做到利用計(jì)算機(jī)對(duì)于各分區(qū)、列進(jìn)行靈活操控；集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體，功能集成同時(shí)又各自獨(dú)立、相互保護(hù)、防止誤動(dòng)作；智能密集柜數(shù)據(jù)庫(kù)管理內(nèi)置多種檔案資料查找方法，檔案館檔案室智慧感知平臺(tái)出售，可以實(shí)現(xiàn)模糊查詢；內(nèi)部空間大容量設(shè)計(jì)，還有多組通風(fēng)接口，方便系統(tǒng)功能升級(jí)；智能密集柜還有濕度檢測(cè)等，充分保障檔案處于合格穩(wěn)定的環(huán)境。

使用智能檔案密集柜時(shí)應(yīng)注意什么問題？

1.要注意的就是密集柜的重量承載能力，要保證放入檔案密集柜的物品的重量能在檔案密集柜的承受能力之內(nèi)，這樣就可以延長(zhǎng)檔案密集柜的使用壽命。

2.要注意檔案密集柜的存放地點(diǎn)，要保證檔案密集柜的環(huán)境穩(wěn)定，保持適當(dāng)?shù)臏貪穸取?/p>

3.避免檔案密集柜被打壓、碰撞。

4.要注意防火安全?；馂?zāi)事故是可以對(duì)檔案材料導(dǎo)致巨大損失的重大安全隱患。因此，檔案材料倉(cāng)庫(kù)必須在考慮消防安全規(guī)則上選用相應(yīng)的防火措施做好安全防護(hù)。在檔案材料密集柜倉(cāng)庫(kù)的裝飾上不選用容易的燃性原材料，如一般木材、塑膠等，而應(yīng)用阻燃性好的原材料，如使用阻燃材料門、阻燃性窗簾布、電纜線等。

檔案密集柜置放的自然環(huán)境應(yīng)盡可能自然通風(fēng)。若發(fā)現(xiàn)檔案早已長(zhǎng)霉，則能用軟毛刷、濕布等蘸取乙醇擦去Aspergillus flavus，隨后晾曬，防蛀：檔案材料一旦生蟲，情況嚴(yán)重會(huì)造成檔案碎裂，后期可能無法修復(fù)。防蟲的辦法是保持檔案?jìng)}庫(kù)、檔案材料密集柜、檔案材料密集柜等通風(fēng)，干躁。

智能檔案密集柜的優(yōu)勢(shì)

1、智能密集柜有完備的計(jì)算機(jī)通訊功能，不但能通過計(jì)算機(jī)對(duì)各分區(qū)、列進(jìn)行靈活操控，并可從密集架上對(duì)各分區(qū)、列進(jìn)行操作。

2、智能密集柜集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體，檔案館檔案室智慧感知平臺(tái)，功能集成，但三種操作方式各自獨(dú)立，互不影響，相互保護(hù)，防止誤動(dòng)作。

3、數(shù)據(jù)庫(kù)管理界面親切直觀，內(nèi)置多種檔案資料查找方式，檔案室智慧感知平臺(tái)，支持模糊查詢，檔案室檔案室智慧感知平臺(tái)，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。

4、智能密集柜采用大容量設(shè)計(jì)，一臺(tái)計(jì)算機(jī)多可管理32個(gè)分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來系統(tǒng)擴(kuò)容。

5、提供多組通風(fēng)接口，方便系統(tǒng)的功能升級(jí)。

6、智能通風(fēng)管理。單擊 “通風(fēng)”按扭，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。

7、智能密集柜設(shè)有紅外傳感器，具備紅外線安全保護(hù)功能。

8、形象直觀的動(dòng)態(tài)顯示使各種創(chuàng)操作命令的執(zhí)行一目了然。

9、具有網(wǎng)絡(luò)化管理與權(quán)限保密功能。

10、LED直觀顯示檔案存放于密集架的列、節(jié)、層信息。

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