智慧檔案平臺建設(shè)管理

在建造或者改建檔案館的時候，檔案館檔案庫房管理平臺費用，都要有保護檔案人健康的意識，檔案環(huán)境建設(shè)不僅要達到《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等“十防”要求，同時也應(yīng)該考慮到怎樣做才能更加有利于檔案人員的健康。

智慧檔案館在環(huán)境建設(shè)管理方面，就要嚴格控制溫濕度以及空氣的凈化污染，通過各類硬件設(shè)施和數(shù)字化平臺構(gòu)成環(huán)境管理系統(tǒng)，輔以各類傳感器、監(jiān)測儀及控制設(shè)備，采集環(huán)境中的溫濕度數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)平臺中監(jiān)測環(huán)境數(shù)據(jù)，控制空調(diào)、加濕除濕設(shè)備，去調(diào)節(jié)空間內(nèi)的溫濕度，改善檔案空間內(nèi)的環(huán)境情況。再借助空氣凈化等設(shè)備完成檔案空間凈化通風(fēng)、殺毒滅菌、以提升空氣質(zhì)量，預(yù)防檔案工作人員在工作中因環(huán)境產(chǎn)生的職業(yè)病。

智慧型檔案存儲設(shè)備

平臺集成智能密集架設(shè)備，通過觸摸屏即可實體開架、合架、架體通風(fēng)、鎖定架體等操作。采用多點保護，手動、電動操作無需離合器切換，馬達運行速度可控制，智能密集架與視頻監(jiān)控、恒溫恒濕凈化設(shè)備聯(lián)動運行。

創(chuàng)新的庫房環(huán)境體系

平臺配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，環(huán)境數(shù)據(jù)實時采集、自動展示。同時配置恒溫恒濕凈化設(shè)備，在溫度、濕度、空氣質(zhì)量等環(huán)境數(shù)據(jù)超標時，自動控制相關(guān)設(shè)備工作，凈化庫房環(huán)境。

圖形化的虛擬庫房展現(xiàn)

平臺通過圖像化的方式，直觀的展示檔案庫房與設(shè)備。在布防情況下，開架時平臺開的密集架進行實時的視頻同步播放，并同步進行視頻錄像。虛擬庫房通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度，濕度，空氣質(zhì)量等)。

智慧檔案平臺的意義

1.提升檔案服務(wù)質(zhì)量，有效服務(wù)學(xué)校大局，在數(shù)字檔案館環(huán)境下，檔案信息能在一定范圍內(nèi)進行共享，從而打破檔案利用服務(wù)對檔案原件、時間和空間的限制。檔案服務(wù)方式的革新更加有助于檔案工作更有效地服務(wù)于學(xué)校發(fā)展大局。較高的檔案利用需求同較落后的檔案管理方式之間的矛盾迫切需要檔案館盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理、檢索和利用方式，

2. 促進檔案長期存儲，檔案庫房管理平臺，確保檔案安全保管，檔案是社會活動產(chǎn)生的的原始記錄，具有性，檔案館檔案庫房管理平臺出售，一旦遭到損壞或者遺失則難以撲救，造成不可逆的損失。數(shù)字檔案館提供數(shù)字化檔案信息替代檔案原件提供利用，由此可降低檔案原件在利用中的損耗，檔案室檔案庫房管理平臺，降低了檔案原件在利用中損毀和遺失的風(fēng)險，延長檔案原件的使用年限。

3.革新檔案工作方式，提案工作效率，依托數(shù)字檔案館建設(shè)項目，可實現(xiàn)對校務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件的前端控制和文檔一體化管理，保證檔案信息收集齊全、完整、系統(tǒng)和可用；可實現(xiàn)檔案著錄、標引、鑒定、統(tǒng)計等基本業(yè)務(wù)的智能化管理；可實現(xiàn)檔案服務(wù)方式的多元化、網(wǎng)絡(luò)化和遠程化；