智能檔案密集柜的資源建設(shè)

1. 檔案集中的統(tǒng)一管理， 門類齊全， 材料完整

(1) 機(jī)關(guān)綜合檔案室集中的統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)全部檔案。

(2) 建立健全機(jī)關(guān)檔案門類， 包括文書、 科技、 專門(會(huì)計(jì)、 人物、 ) 、 照片、 聲像、 實(shí)物、 重大活動(dòng)檔案以及公開信息、 資料等，檔案庫房檔案庫房智慧感知平臺(tái)設(shè)計(jì)， 門類齊全。

(3) 各門類檔案材料收集規(guī)范、 真實(shí)有效、 齊全完整、 應(yīng)歸盡歸。

2. 其他介質(zhì)文件歸檔齊全

(1) 收集除紙質(zhì)檔案之外的光介質(zhì)、 磁介質(zhì)、 銀鹽感光介質(zhì)等其他載體形態(tài)的檔案材料。

(2) 按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)， 收集各門類檔案的電子文件和數(shù)字副本文件， 包括機(jī)關(guān)網(wǎng)頁信息、 公務(wù)電子郵件及機(jī)關(guān)公務(wù)社交媒體產(chǎn)生的數(shù)字信息等。

利用RFID技術(shù)怎樣實(shí)現(xiàn)智能化檔案管理？

按照其工作頻段可以分為低頻 125 ～ 134 kHz、高頻 13.56 MHz、超高頻 915 MHz 以及微波( 2. 45 GHz)RFID等。該技術(shù)是利用了磁場互感原理進(jìn)行對(duì)物體信息的讀取，擁有邊界清晰、特征明顯、磁場分布規(guī)律性強(qiáng)等特點(diǎn)，檔案室檔案庫房智慧感知平臺(tái)設(shè)計(jì)，對(duì)人體安全，射頻識(shí)別的同時(shí)具有密碼保護(hù)，安全性高，也因此被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，檔案館不外如是。

現(xiàn)代檔案館中的智能化管理是結(jié)合了RFID技術(shù)和信息處理技術(shù)，通過中央信息管理系統(tǒng)去檢測檔案的位置，以及管控檔案館中的各種智能化設(shè)備，以達(dá)到檔案管理的自動(dòng)化與系統(tǒng)化，確保檔案管理的安全性。

智能檔案密集柜的優(yōu)勢

1、智能密集柜有完備的計(jì)算機(jī)通訊功能，不但能通過計(jì)算機(jī)對(duì)各分區(qū)、列進(jìn)行靈活操控，并可從密集架上對(duì)各分區(qū)、列進(jìn)行操作。

2、智能密集柜集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體，功能集成，檔案室檔案庫房智慧感知平臺(tái)設(shè)計(jì)，但三種操作方式各自獨(dú)立，互不影響，相互保護(hù)，防止誤動(dòng)作。

3、數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀，內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。

4、智能密集柜采用大容量設(shè)計(jì)，一臺(tái)計(jì)算機(jī)多可管理32個(gè)分區(qū)，檔案庫房智慧感知平臺(tái)設(shè)計(jì)，每區(qū)20列，以利于將來系統(tǒng)擴(kuò)容。

5、提供多組通風(fēng)接口，方便系統(tǒng)的功能升級(jí)。

6、智能通風(fēng)管理。單擊 “通風(fēng)”按扭，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。

7、智能密集柜設(shè)有紅外傳感器，具備紅外線安全保護(hù)功能。

8、形象直觀的動(dòng)態(tài)顯示使各種創(chuàng)操作命令的執(zhí)行一目了然。

9、具有網(wǎng)絡(luò)化管理與權(quán)限保密功能。

10、LED直觀顯示檔案存放于密集架的列、節(jié)、層信息。