智慧檔案平臺主要功能：

1、2D與3D場景構(gòu)建，檔案室智慧檔案平臺出售，智慧檔案館可視化平臺采用2D滑動面板＋小組件的動畫展示，與檔案館3D場景主視角的動畫相結(jié)合，檔案館智慧檔案平臺出售，2D面板點(diǎn)擊與3D場景互動查詢同步，展示館內(nèi)場景與實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。

2、館內(nèi)設(shè)備可視化，根據(jù)館內(nèi)實(shí)際情況與管理者需求，搭建檔案室、檔案柜等設(shè)備，可視化面板顯示運(yùn)行天數(shù)、檔案柜總數(shù)、在線設(shè)備數(shù)、告警設(shè)備數(shù)等數(shù)據(jù)信息，讓館內(nèi)設(shè)備基礎(chǔ)情況一目了然。

3、檔案館狀態(tài)可視化，對于不同分類的檔案室溫度、濕度等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，當(dāng)溫度、濕度等數(shù)值低于安全范圍，平臺將發(fā)出警告，保證檔案資料所在的環(huán)境安全。

4、檔案館人員管理，檔案館人員的管理直接關(guān)系到檔案的存放，智慧檔案館可視化平臺將不同檔案室人員流量細(xì)分至每個(gè)時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總，繪制生成折線圖方便管理者直觀查看。除此之外，實(shí)時(shí)記錄各檔案室內(nèi)檔案存取情況，保證每份檔案存取記錄有據(jù)可循。

5、檔案柜控制可視化，在智慧檔案館可視化面板上點(diǎn)擊各檔案柜進(jìn)行開啟/關(guān)閉操作，遠(yuǎn)程控制檔案室，大大降低人工工作量。目標(biāo)文檔柜的縮放以及360度旋轉(zhuǎn)效果使操作更加靈活、目標(biāo)更加明確。

智慧檔案平臺科學(xué)分類

（1）文檔庫目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式，零件結(jié)構(gòu)樹、性能結(jié)構(gòu)樹、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)以及組織結(jié)構(gòu)。

按照組織架構(gòu)分類：按部門的維度整理部門的知識體系，也可以按照團(tuán)隊(duì)，可在移動端查看部門KM，檔案庫房智慧檔案平臺出售，其中包含部門文件庫分類管理，文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

按照標(biāo)簽分類：支持在批量上傳的同時(shí)對文檔批量做標(biāo)簽，同時(shí)支持一文檔多標(biāo)簽的形式，支持標(biāo)簽的分類管理；如果在一定詞頻和詞庫基礎(chǔ)上，繼續(xù)添加文檔，系統(tǒng)會自動匹配標(biāo)簽。

按文檔類型分類：文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類：文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

（2）版本管理：始終顯示版本，同時(shí)保留歷史版本數(shù)據(jù)，智慧檔案平臺出售，告別版本混亂。

智慧檔案平臺組成部分

智慧檔案館包含監(jiān)控設(shè)備、門禁設(shè)備、恒濕凈化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備、智能密集架設(shè)備、RFID系統(tǒng)、盤點(diǎn)車等構(gòu)成以下系統(tǒng)：中央控制管理系統(tǒng)、庫房溫濕度控制系統(tǒng)、煙霧感應(yīng)檢測系統(tǒng)、紅外防盜報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、漏水檢測自動報(bào)警系統(tǒng)等。

這些設(shè)備及系統(tǒng)如何搭配運(yùn)作？智慧檔案館實(shí)質(zhì)是實(shí)現(xiàn)了物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)的互通。運(yùn)用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、自動控制等技術(shù)，隨時(shí)采集、反饋實(shí)體檔案、周圍環(huán)境信息，將人與人、物與人、物與物聯(lián)合在一起，不但提高了檔案管理運(yùn)行效率，同時(shí)對檔案原件起到更好的保護(hù)。在檔案管理、城市建設(shè)中的作用不言而喻。