智能檔案密集柜的設(shè)計淺析
智能檔案密集柜的設(shè)計很是考究,它有完備的計算機通訊功能,可以很好地做到利用計算機對于各分區(qū)、列進行靈活操控;集手動、電動、電腦控制功能于一體,功能集成同時又各自獨立、相互保護、防止誤動作;智能密集柜數(shù)據(jù)庫管理內(nèi)置多種檔案資料查找方法,可以實現(xiàn)模糊查詢;內(nèi)部空間大容量設(shè)計,還有多組通風接口,方便系統(tǒng)功能升級;智能密集柜還有濕度檢測等,充分保障檔案處于合格穩(wěn)定的環(huán)境。
智能檔案密集柜的優(yōu)勢
1、智能密集柜有完備的計算機通訊功能,不但能通過計算機對各分區(qū)、列進行靈活操控,并可從密集架上對各分區(qū)、列進行操作。
2、智能密集柜集手動、電動、電腦控制功能于一體,檔案室檔案庫房智慧感知平臺安裝,功能集成,但三種操作方式各自獨立,互不影響,相互保護,防止誤動作。
3、數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀,內(nèi)置多種檔案資料查找方式,支持模糊查詢,使檔案資料的查詢檢索方便快捷。
4、智能密集柜采用大容量設(shè)計,檔案室檔案庫房智慧感知平臺設(shè)計,一臺計算機多可管理32個分區(qū),每區(qū)20列,以利于將來系統(tǒng)擴容。
5、提供多組通風接口,方便系統(tǒng)的功能升級。
6、智能通風管理。單擊 “通風”按扭,密集架等隙均布各列位置,確保檔案資料處于合格的環(huán)境。
7、智能密集柜設(shè)有紅外傳感器,具備紅外線安全保護功能。
8、形象直觀的動態(tài)顯示使各種創(chuàng)操作命令的執(zhí)行一目了然。
9、具有網(wǎng)絡(luò)化管理與權(quán)限保密功能。
10、LED直觀顯示檔案存放于密集架的列、節(jié)、層信息。
智能檔案密集柜優(yōu)勢有哪些?
1.智能檔案密集柜能夠自動檢測出來,提醒作業(yè)人員并進行調(diào)理;檔案智能密集柜的列與列之前都裝有紅外感應體系,可以自動識別是否有人員或檔案資料,安全措施到位;遠程操作這個功能也受到很多用戶的認可,經(jīng)過電腦端即可檢查檔案的存儲位置。
2.智能密集架有著很明顯的使用優(yōu)勢,智能密集柜擁有者智能型的方案密集架和集成的管理系統(tǒng),它通過一套軟件就可以進行控制,同時可以實現(xiàn)檔案的管理,條目級管理以及檔案室內(nèi)部溫濕度的控制。
3.智能密集柜使得管理更加的有序,因為智能密集柜都有一個主控的電腦,通過這個電腦就可以進行存取檔案,檔案室檔案庫房智慧感知平臺出售,并且顯示相關(guān)的信息,工作人員可以根據(jù)電腦上的顯示有針對性的去存取相關(guān)的檔案和資料,檔案室檔案庫房智慧感知平臺,非常的方便,而且可以大化的提高工作效率,減少了無謂的勞動消耗,使得檔案的管理更加的智能化。
4.智能密集柜可以更好的管理溫度,因為儲存空間有時候?qū)τ跍囟扔幸欢ǖ囊螅ㄟ^智能密集柜可以很好的控制溫度,不需要進行人工的控制和改變,通過其智能系統(tǒng)可以實現(xiàn)溫度的記錄,控制等,并且自動的顯示密集架的內(nèi)外溫度情況,從而使得溫度維持在一個良好的狀態(tài)。
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