智能檔案密集柜工作保障制度
(1) 檔案工作列入各項具體業(yè)務(wù)工作程序, 與其他工作制度有機(jī)銜接, 為檔案工作順利開展提供保障。 建立檔案工作獎勵和責(zé)任追究制度。
(2) 建立完善的檔案工作制度, 聯(lián)系單位實際, 可操作性強(qiáng),檔案館檔案館智慧感知平臺安裝, 并根據(jù)需要進(jìn)行修改完善。 包括機(jī)關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制、文件材料歸檔、 檔案整理、 保管、 保密、 鑒定、 銷毀、 統(tǒng)計、 利用、 庫房管理、 文件交接、 離崗交接清點(diǎn)、 設(shè)施設(shè)備維護(hù)使用制度、 數(shù)字化信息安全管理以及重大活動(重點(diǎn)建設(shè)項目 、 重大科研項目 ) 檔案管理辦法等。
(3) 按照實際情況制定或者轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)檔案管理辦法并報同級檔案行政管理部門備案。
如何驗收智能檔案密集柜呢?
1、安裝調(diào)試后試用,在購買密集架后,客戶都會先試用,這個時候開機(jī)試用不是測試密集架的運(yùn)作是否正常,而是在運(yùn)作過程中密集架整體封閉性是否完好,噪音是否很大等,這些方面都需要判斷。
2、檢查密集架排列位置是否合理,檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置。要選擇空間比較大的地方。
3、檔案密集架整體檢查,整體檢查密集架的側(cè)壁,同時開機(jī)運(yùn)作應(yīng)再看一下物品放入擱架上后密集架是否運(yùn)作良好,壓縮機(jī)接頭等細(xì)小的部位是否完全無問題。
4、檔案密集架整體移動,一切檢查完畢后,可以開機(jī)運(yùn)作了。在運(yùn)作的時候要先把密集架內(nèi)部擺放物品的擱架消毒一遍。
5、密集架調(diào)控,檔案庫房檔案館智慧感知平臺安裝,這點(diǎn)是必要的,檔案館智慧感知平臺安裝,在運(yùn)作時要先調(diào)控好密集架,可以聯(lián)系廠家進(jìn)行調(diào)試和培訓(xùn)。
6、日常檢查維護(hù),這點(diǎn)為重要,在使用過程中,軌道運(yùn)作會造成一些磨損和密集架的污損,檔案室檔案館智慧感知平臺安裝,這些都是造成密集架小毛病的重要。所以,要定時對密集架進(jìn)行保修和清潔。
智能檔案密集柜組織管理
(1) 建立檔案工作, 設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu), 建立健全科學(xué)有效的檔案工作管理體制和管理網(wǎng)絡(luò)。
(2) 機(jī)關(guān)各級分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確, 履職到位。
(3) 制定本機(jī)關(guān)、 本系統(tǒng)檔案工作中長期規(guī)劃或在機(jī)關(guān)工作中長期規(guī)劃中有檔案工作內(nèi)容。
(4) 機(jī)關(guān)檔案工作接受同級檔案行政管理部門和上級業(yè)務(wù)主管部門監(jiān)督、 指導(dǎo), 按規(guī)定時限完成重大活動檔案移交, 檔案統(tǒng)計年報、 公開信息報送, 檔案進(jìn)館及其他檔案業(yè)務(wù)工作。
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