智慧檔案平臺(tái)的“八防”標(biāo)準(zhǔn)

1.檔案庫(kù)房應(yīng)遠(yuǎn)離存有容易的燃燒物品、空氣污染等不安全的場(chǎng)所，不適宜設(shè)置在地下樓層或頂層。檔案庫(kù)樓面負(fù)荷應(yīng)為5kN/m2。采用密集架時(shí)，不應(yīng)小于12 kN/m2，或按實(shí)際需要確定。

2.檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施，一般庫(kù)房要加設(shè)防盜門窗，有條件的單位應(yīng)配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。

3.檔案庫(kù)房窗子要配掛防光窗簾，防止陽(yáng)光直射庫(kù)內(nèi);同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對(duì)檔案紙張的破壞。

4.庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

5.庫(kù)房可通過機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫(kù)內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫(kù)房理想的溫度。

6.檔案庫(kù)房周圍要火源跡象，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。

7.檔案密集架應(yīng)放置防蟲、霉藥品，以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害，庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠。

8.為防止灰塵對(duì)檔案的損害，庫(kù)房較好加雙層窗，同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案密集架上的灰塵。

智慧檔案平臺(tái)-數(shù)據(jù)傳輸

將“云”計(jì)算技術(shù)運(yùn)用得淋漓至盡。不僅含有我們所熟知的大數(shù)據(jù)云計(jì)算，還有內(nèi)部的云計(jì)算。檔案館的數(shù)據(jù)十分龐大，同時(shí)也需要具有安全和保密性。在這樣既需要大容量也需要保密性的情況下，智慧檔案館實(shí)現(xiàn)了特有的分區(qū)，采取“自有”和“云”雙模模式。通過云計(jì)算和云儲(chǔ)存技術(shù)，解決海量數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)壓力大的問題，同時(shí)通過聯(lián)動(dòng)設(shè)備、設(shè)施，打造出智慧檔案館獨(dú)立產(chǎn)權(quán)、獨(dú)立數(shù)據(jù)計(jì)算和相應(yīng)的存儲(chǔ)能力，實(shí)現(xiàn)安全化、智慧化、大數(shù)據(jù)化、化的現(xiàn)代檔案館。

智慧檔案平臺(tái)技術(shù)應(yīng)用

1.快速掃描

2.體積小型化、形狀多樣化RFID不需要為讀取度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)，更適合往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，可以的方便嵌入或附著在檔案上，即不易被破壞，檔案室檔案管理平臺(tái)安裝，同時(shí)也更安全。

3.可重復(fù)使用RFID電子標(biāo)簽內(nèi)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)可以動(dòng)態(tài)的更新，可回收并多次使用，在檔案管理項(xiàng)目中，一個(gè)電子標(biāo)簽綁定一個(gè)檔案袋，在檔案的整個(gè)流轉(zhuǎn)過程中，即使檔案的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變更，電子標(biāo)簽也可以實(shí)時(shí)修改信息，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程，反復(fù)使用，以更低的實(shí)施成本達(dá)到更的管理。

4.穿透性和無屏礙閱讀RFID可以輕易的穿透紙張、木材和塑料等非金屬材質(zhì)，檔案室檔案管理平臺(tái)費(fèi)用，進(jìn)行穿透性通信，檔案室檔案管理平臺(tái)，這也為檔案的批量讀取創(chuàng)造了條件。RFID還具有遠(yuǎn)距離、性的特性，這些特性應(yīng)用在檔案管理系統(tǒng)中，可以實(shí)現(xiàn)更的進(jìn)、出、存控制，提高工作效率，減少管理成本和人為差錯(cuò)，打造檔案管理的化和智能化。