智能檔案密集柜組織管理
(1) 建立檔案工作, 設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu), 建立健全科學(xué)有效的檔案工作管理體制和管理網(wǎng)絡(luò)。
(2) 機(jī)關(guān)各級分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確, 履職到位。
(3) 制定本機(jī)關(guān)、 本系統(tǒng)檔案工作中長期規(guī)劃或在機(jī)關(guān)工作中長期規(guī)劃中有檔案工作內(nèi)容。
(4) 機(jī)關(guān)檔案工作接受同級檔案行政管理部門和上級業(yè)務(wù)主管部門監(jiān)督、 指導(dǎo), 按規(guī)定時限完成重大活動檔案移交, 檔案統(tǒng)計年報、 公開信息報送, 檔案進(jìn)館及其他檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案密集柜平常需要做哪些保養(yǎng)?
1、塵土堆積搞破壞,防塵功能不可少
傳統(tǒng)檔案室中的檔案在數(shù)月之后會有明顯的灰塵,檔案館檔案庫房智慧感知平臺方案,又因書籍?dāng)?shù)量較多不易于擦拭,所以久而久之給檔案帶來嚴(yán)重威脅,防塵、除塵則成為傳統(tǒng)檔案室急需解決的一個問題。檔案室密集柜頂部安裝了防塵板,有效阻止塵土進(jìn)入架體內(nèi),保持架體內(nèi)以及檔案的干凈整潔。
2、檔案發(fā)霉問題大,防潮不可忽略
當(dāng)前,大部分企事業(yè)單位對檔案的管理依然是對紙質(zhì)檔案的管理,紙質(zhì)檔案怕火也怕水,一旦存放于潮濕的環(huán)境中,將會出現(xiàn)字跡模糊、發(fā)霉的現(xiàn)象,影響正常使用。而安裝密集柜時,應(yīng)與地面和墻邊保持一定的間距,保證檔案室定期通風(fēng)換氣,此外也可以安裝除濕器,這樣才能起到很好的防潮功效。
利用RFID技術(shù)怎樣實(shí)現(xiàn)智能化檔案管理?
按照其工作頻段可以分為低頻 125 ~ 134 kHz、高頻 13.56 MHz、超高頻 915 MHz 以及微波( 2. 45 GHz)RFID等。該技術(shù)是利用了磁場互感原理進(jìn)行對物體信息的讀取,擁有邊界清晰、特征明顯、磁場分布規(guī)律性強(qiáng)等特點(diǎn),對人體安全,檔案庫房智慧感知平臺方案,射頻識別的同時具有密碼保護(hù),安全性高,也因此被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用,檔案館不外如是。
現(xiàn)代檔案館中的智能化管理是結(jié)合了RFID技術(shù)和信息處理技術(shù),通過中央信息管理系統(tǒng)去檢測檔案的位置,檔案館檔案庫房智慧感知平臺方案,以及管控檔案館中的各種智能化設(shè)備,以達(dá)到檔案管理的自動化與系統(tǒng)化,確保檔案管理的安全性。
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