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舉辦禮儀慶典要做的準備工作有以下幾點:
要做好來賓約請工作
禮儀慶典的成功有一部分是來自于嘉賓的身份的高低與其數(shù)量的多少,地方領(lǐng)導、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導、合作單位與同行單位的領(lǐng)導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優(yōu)先考慮的重點。
活動方式選擇
慶典活動方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過什么方式開展慶典活動關(guān)系到公關(guān)工作的成效。選擇活動方式是創(chuàng)造性的工作。慶典活動是否新穎、有個性,關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此,在選擇活動方式時,要充分發(fā)揮策劃人員的能力和潛在能力。
要作好接待服務工作
在舉行禮儀慶典的現(xiàn)場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好的停車場、休息室,并應為其安排飲食。
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準備好會議會場的布置工作和其他所需物品的準備工作。大型會議活動的布置要注意很多細節(jié)的因素。布置要簡單,又要上檔次。準備出息會議的人員名單,安排專人負責簽到都是必要的。
大型會議活動一定要維持好現(xiàn)場的秩序,并且能夠做好相關(guān)的服務工作。在會議之前還需要準備好相關(guān)會議的內(nèi)容、文件,有的需要準備好PPT進行講解。一項議程一頁PPT,字體大一點,可適當配相關(guān)圖片,配合主持人介紹時播放議程PPT,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整.
議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。 活動結(jié)束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負責人,并在BBS研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.
以上舉辦大型活動策劃時要注意哪些事項就分享到這里了,我們在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
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舉辦文藝演出時,主持人選定后,就要準備文藝演出主持詞開場白了。主持詞的開場白,一般都是男女串詞的,開始先問好,后面抒發(fā)感情,路演活動執(zhí)行合作,引出主題,拉開文藝演出開始的序幕等等。為了讓大家更清楚的了解,天河路演活動執(zhí)行,文藝演出主持詞開場白,深圳路演活動執(zhí)行,下面就由小編分大家演示下。
拿學校一年一屆的藝術(shù)節(jié)舉例,文藝演出主持詞開場白:
男:尊敬的各位老師、親愛的同學們;
女:大家晚上好。
男:一年一屆的藝術(shù)節(jié)正向我們走來;
女:讓我們充滿激情地擁抱她;
男:這次舉辦校園藝術(shù)節(jié),不僅豐富了校園的生活,文明的陶冶大家;
女:還激發(fā)了全校師生愛校、愛藝術(shù)的熱情;
男:并且為我們的發(fā)展需要,對藝術(shù)的理解與素質(zhì)提供了很大的提高;
女:為激發(fā)同學們勤奮學習而加油鼓勁的作用;
男: 為了本屆校園藝術(shù)節(jié)的成功舉辦,相信我們學校的全體師生都在克服困難,積極地準備,在此我代表學校對你們表示衷心的感謝!藝術(shù)節(jié)的帷幕就要拉開了;
女:老師們、同學們,讓我們唱響美妙的歌曲、舞動快樂的旋律,演繹藝術(shù)節(jié)的精彩吧;
男:我校的每一屆校園藝術(shù)節(jié)的主題都是:聆聽新時代的旋律、放飛你我的風采;
女:學校已經(jīng)為大家搭建了藝術(shù)節(jié)這個平臺,希望大家都能夠借助這個平臺,展示我們的才華,表達我們的熱情,路演活動執(zhí)行有哪些,提高我們的素質(zhì),培養(yǎng)我們的能力,和增進我們的友誼;
男: 后,祝各位來賓、各位老師以及同學們在迎來不久的一年里終身體健康、家庭幸福、工作順利、學習進步;
男女:并預祝我們學校的校園藝術(shù)取得圓滿成功!
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